Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber  aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch  kurz als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem  Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns  durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen  der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren  Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer  Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend  zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 24. September 2022

• Einleitung
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Übermittlung von personenbezogenen Daten
• Datenverarbeitung in Drittländern
• Löschung von Daten
• Einsatz von Cookies
• Geschäftliche Leistungen
• Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
• Blogs und Publikationsmedien
• Kontakt- und Anfragenverwaltung
• Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon
• Webanalyse, Monitoring und Optimierung
• Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
• Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
• Rechte der betroffenen Personen
• Begriffsdefinitionen

Rico-Hilft
Griessbach Rico
Dresdner str 69D
01640 Coswig

E-Mail-Adresse: 

info@rico-hilft.de

Telefon: 

015233778916

Impressum: 

Die nachfolgende  Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer  Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

• Bestandsdaten.
• Zahlungsdaten.
• Kontaktdaten.
• Inhaltsdaten.
• Vertragsdaten.
• Nutzungsdaten.
• Meta-/Kommunikationsdaten.

• Kunden.
• Interessenten.
• Kommunikationspartner.
• Nutzer.
• Geschäfts- und Vertragspartner.

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
• Kontaktanfragen und Kommunikation.
• Sicherheitsmaßnahmen.
• Direktmarketing.
• Reichweitenmessung.
• Tracking.
• Büro- und Organisationsverfahren.
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
• Feedback.
• Marketing.
• Profile mit nutzerbezogenen Informationen.
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Informationstechnische Infrastruktur.

Im  Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO,  auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie  zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale  Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten  können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen  maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der  sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck  oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen  Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung  vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen  Person erfolgen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des  Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die  Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person,  die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Zusätzlich  zu den Datenschutzregelungen der Datenschutz-Grundverordnung gelten  nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört  insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener  Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das  BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum  Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer  Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke  und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im  Einzelfall einschließlich Profiling. Des Weiteren regelt es die  Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26  BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder  Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von  Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen  Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Wir treffen nach Maßgabe der  gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der  Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der  Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen  Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte  und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und  organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau  zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der  Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle  des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie  betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der  Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren  eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung  von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten.  Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits  bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren  entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und  durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

TLS-Verschlüsselung (https): Um Ihre via unserem Online-Angebot  übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine TLS-Verschlüsselung.  Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https://  in der Adresszeile Ihres Browsers.

Im Rahmen  unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die  Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige  Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen  gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B.  mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten  und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In  solchen Fall beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen  insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz  Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Sofern wir Daten  in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des  Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung  im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung  bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen  stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen  Vorgaben. 

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder  gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die  Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau,  vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der  EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher  internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO,  Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Die von uns verarbeiteten Daten  werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur  Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige  Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten  entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern  die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich  zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese  Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere  Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder  steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren  Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von  Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen  oder juristischen Person erforderlich ist. 

Unsere Datenschutzhinweise können ferner weitere Angaben zu der  Aufbewahrung und Löschung von Daten beinhalten, die für die jeweiligen  Verarbeitungen vorrangig gelten.

Cookies sind kleine  Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf  Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Z.B.  um den Login-Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in  einem E-Shop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines  Onlineangebotes speichern. Cookies können ferner zu unterschiedlichen  Zwecken eingesetzt werden, z.B. zu Zwecken der Funktionsfähigkeit,  Sicherheit und Komfort von Onlineangeboten sowie der Erstellung von  Analysen der Besucherströme. 

Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies im  Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von den  Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, außer wenn diese gesetzlich  nicht gefordert ist. Eine Einwilligung ist insbesondere nicht  notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, also  auch von Cookies, unbedingt erforderlich sind, um dem den Nutzern einen  von ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (also unser  Onlineangebot) zur Verfügung zu stellen. Die widerrufliche Einwilligung  wird gegenüber den Nutzern deutlich kommuniziert und enthält die  Informationen zu der jeweiligen Cookie-Nutzung.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Auf  welcher datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage wir die  personenbezogenen Daten der Nutzer mit Hilfe von Cookies verarbeiten,  hängt davon ab, ob wir Nutzer um eine Einwilligung bitten. Falls die  Nutzer einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten  die erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies  verarbeiteten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B.  an einem betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und  Verbesserung seiner Nutzbarkeit) verarbeitet oder, wenn dies im Rahmen  der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erfolgt, wenn der Einsatz  von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu  erfüllen. Zu welchen Zwecken die Cookies von uns verarbeitet werden,  darüber klären wir im Laufe dieser Datenschutzerklärung oder im Rahmen  von unseren Einwilligungs- und Verarbeitungsprozessen auf.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

• Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre  Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein  Online-Angebot verlassen und sein Endgerät (z.B. Browser oder mobile  Applikation) geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes  gespeichert. So können beispielsweise der Login-Status gespeichert oder  bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website  erneut besucht. Ebenso können die mit Hilfe von Cookies erhobenen Daten  der Nutzer zur Reichweitenmessung verwendet werden. Sofern wir  Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies  mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten  Nutzer davon ausgehen, dass Cookies permanent sind und die Speicherdauer  bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out): Nutzer  können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen  und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den  gesetzlichen Vorgaben im Art. 21 DSGVO einlegen. Nutzer können ihren  Widerspruch auch über die Einstellungen ihres Browsers erklären, z.B.  durch Deaktivierung der Verwendung von Cookies (wobei dadurch auch die  Funktionalität unserer Online-Dienste eingeschränkt sein kann). Ein  Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken  kann auch über die Websites https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir  setzen ein Verfahren zum Cookie-Einwilligungs-Management ein, in dessen  Rahmen die Einwilligungen der Nutzer in den Einsatz von Cookies, bzw.  der im Rahmen des Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahrens genannten  Verarbeitungen und Anbieter eingeholt sowie von den Nutzern verwaltet  und widerrufen werden können. Hierbei wird die Einwilligungserklärung  gespeichert, um deren Abfrage nicht erneut wiederholen zu müssen und die  Einwilligung entsprechend der gesetzlichen Verpflichtung nachweisen zu  können. Die Speicherung kann serverseitig und/oder in einem Cookie  (sogenanntes Opt-In-Cookie, bzw. mithilfe vergleichbarer Technologien)  erfolgen, um die Einwilligung einem Nutzer, bzw. dessen Gerät zuordnen  zu können. Vorbehaltlich individueller Angaben zu den Anbietern von  Cookie-Management-Diensten, gelten die folgenden Hinweise: Die Dauer der  Speicherung der Einwilligung kann bis zu zwei Jahren betragen. Hierbei  wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator gebildet und mit dem Zeitpunkt  der Einwilligung, Angaben zur Reichweite der Einwilligung (z. B. welche  Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie dem Browser,  System und verwendeten Endgerät gespeichert.

Wir  verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden  und Interessenten (zusammenfassend bezeichnet als "Vertragspartner") im  Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie  damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den  Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B., um Anfragen zu  beantworten.

Wir verarbeiten diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen  zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Verpflichtungen zur  Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten  und Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen.  Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und  zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben  sowie der Unternehmensorganisation. Darüber hinaus verarbeiten wir die  Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer  ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung sowie an  Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres  Geschäftsbetriebes vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse,  Informationen und Rechte (z.B. zur Beteiligung von Telekommunikations-,  Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken,  Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden).  Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern  nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke  oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere  Formen der Verarbeitung, z.B. zu Marketingzwecken, werden die  Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen  wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z.B. in  Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben) bzw.  Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und  vergleichbarer Pflichten, d.h., grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren,  es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden,  z.B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt  werden müssen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt bei  steuerrechtlich relevanten Unterlagen sowie bei Handelsbüchern,  Inventaren, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüssen, die zum Verständnis  dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen  Organisationsunterlagen und Buchungsbelegen zehn Jahre sowie bei  empfangenen Handels- und Geschäftsbriefen und Wiedergaben der  abgesandten Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Frist beginnt  mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch  gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder  der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen  oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die  Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen  entstanden sind.

Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder  Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den  Anbietern die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der  jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen. 

• Verarbeitete Datenarten:  Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Zahlungsdaten (z.B.  Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z.B.  E-Mail, Telefonnummern); Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand,  Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten,  Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.  Geräte-Informationen, IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Kunden; Interessenten; Geschäfts- und Vertragspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice;  Sicherheitsmaßnahmen; Kontaktanfragen und Kommunikation; Büro- und  Organisationsverfahren; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO);  Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Shop und E-Commerce: Wir  verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb,  bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener  Leistungen, als auch deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu  ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich,  setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und  Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber  unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge  nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in  Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des  Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen  die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung  benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache  halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
• Handwerkliche Leistungen: Wir  verarbeiten die Daten unserer Kunden sowie Auftraggeber (nachfolgend  einheitlich als "Kunden" bezeichnet), um ihnen die Auswahl, den Erwerb  bzw. die Beauftragung der gewählten Leistungen oder Werke sowie  verbundener Tätigkeiten als auch deren Bezahlung und Zustellung bzw.  Ausführung oder Erbringung zu ermöglichen. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-,  Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und  umfassen die zur Auslieferung und Abrechnung benötigten Angaben sowie  Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Wir  verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur  Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die  IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen  unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu  übermitteln.

• Verarbeitete Datenarten:  Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,  Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,  IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit;  Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von  Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.).);  Sicherheitsmaßnahmen.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für  die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz,  Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden  Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig  beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der  Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von so genannten  "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die  Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und  Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen  Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,  Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und  der anfragende Provider gehören.  Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt  werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere  im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und  zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität  sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen  gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere  Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen  Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Wir  nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und  Publikation (nachfolgend "Publikationsmedium"). Die Daten der Leser  werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet,  als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und  Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist. Im Übrigen  verweisen wir auf die Informationen zur Verarbeitung der Besucher  unseres Publikationsmediums im Rahmen dieser Datenschutzhinweise.

• Verarbeitete Datenarten:  Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail,  Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen);  Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,  Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,  IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice; Feedback (z.B.  Sammeln von Feedback via Online-Formular); Bereitstellung unseres  Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Sicherheitsmaßnahmen;  Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kommentare und Beiträge: Wenn  Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre  IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gespeichert  werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren  und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen,  verbotene politische Propaganda etc.). In diesem Fall können wir selbst  für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der  Identität des Verfassers interessiert.  Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten  Interessen die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.  Auf derselben Rechtsgrundlage behalten wir uns vor, im Fall von Umfragen  die IP-Adressen der Nutzer für deren Dauer zu speichern und Cookies zu  verwenden, um Mehrfachabstimmungen zu vermeiden.  Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge mitgeteilten Informationen zur  Person, etwaige Kontakt- sowie Webseiteninformationen als auch die  inhaltlichen Angaben werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer  dauerhaft gespeichert; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Bei  der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon  oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und  Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen  verarbeitet soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und  etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten:  Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben  in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse  an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.  Geräte-Informationen, IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von  Anfragen; Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular);  Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);  Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.  b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kontaktformular: Wenn  Nutzer über unser Kontaktformular, E-Mail oder andere  Kommunikationswege mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns in  diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des mitgeteilten  Anliegens; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und  vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte  Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wir  verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen  Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z.B. E-Mail, Telefon, Post  oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.

Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu  widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen.

Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der  bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder  Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder  Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die  Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von  Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses,  den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft zu beachten,  speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme  erforderlichen Daten (z.B. je nach Kommunikationskanal die  E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Die  Webanalyse (auch als "Reichweitenmessung" bezeichnet) dient der  Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes und kann  Verhalten, Interessen oder demographische Informationen zu den  Besuchern, wie z.B. das Alter oder das Geschlecht, als pseudonyme Werte  umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z.B. erkennen, zu  welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am  häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso  können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen. 

Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um z.B.  unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebotes oder seiner  Bestandteile zu testen und optimieren.

Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken  Profile, d.h. zu einem Nutzungsvorgang zusammengefasste Daten angelegt  und Informationen in einem Browser, bzw. in einem Endgerät gespeichert  und aus diesem ausgelesen werden. Zu den erhobenen Angaben gehören  insbesondere besuchte Webseiten und dort genutzte Elemente sowie  technische Angaben, wie der verwendete Browser, das verwendete  Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten. Sofern Nutzer in die  Erhebung ihrer Standortdaten uns gegenüber oder gegenüber den Anbietern  der von uns eingesetzten Dienste einverstanden erklärt haben, können  auch Standortdaten verarbeitet werden.

Es werden ebenfalls die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch  nutzen wir ein IP-Masking-Verfahren (d.h., Pseudonymisierung durch  Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden die im  Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine Klardaten der  Nutzer (wie z.B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern  Pseudonyme. D.h., wir als auch die Anbieter der eingesetzten Software  kennen nicht die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur den für  Zwecke der jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten Angaben.

• Verarbeitete Datenarten:  Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,  Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen,  IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender  Besucher); Profile mit nutzerbezogenen Informationen (Erstellen von  Nutzerprofilen); Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes  Profiling, Nutzung von Cookies); Bereitstellung unseres Onlineangebotes  und Nutzerfreundlichkeit.
• Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-Adresse).
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Google Analytics: Webanalyse, Reichweitenmessung sowie Messung von Nutzerströmen; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://business.safety.google/adsprocessorterms; Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://business.safety.google/adsprocessorterms; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de,  Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated; Weitere Informationen: https://privacy.google.com/businesses/adsservices (Arten der Verarbeitung sowie der verarbeiteten Daten).

Wir  unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und  verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven  Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des  Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch  können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die  Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im  Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können  z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen  der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können  wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb  der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer  entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den  Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die  Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den  Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten  Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der  jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen  und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die  Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen  Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von  Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei  den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben  jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende  Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe  benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

• Verarbeitete Datenarten:  Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben  in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse  an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.  Geräte-Informationen, IP-Adressen).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular); Marketing.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Wir  bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer  Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung  an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten  Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie,  sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B.  Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung  erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und  Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten  wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und  bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht:  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen  Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden  personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f  DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese  Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden  personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben,  haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der  Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung  einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher  Direktwerbung in Verbindung steht.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob  betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten  sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den  gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung:  Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die  Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der  Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu  verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw.  alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung  der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt  haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten,  gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren  Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder  gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer  Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen  Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen  Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie  betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO  verstößt.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde: 

Finanzamt Meißen
Heinrich-Heine-Straße 23
01662 Meißen

Telefon: +49 3521 718-0

Telefax: +49 3521 718-2000

E-Mail: poststelle@fa-meissen.smf.sachsen.de

E-Mail: secure@fa-meissen.smf.sachsen.de
Bitte beachten Sie unsere Hinweise

S/MIME-Zertifikat (öffentlicher Schlüssel) (*.zip, 1,45 KB)

Öffnungszeiten:
Mo 07:30-15:30 Uhr
Di 07:30-18:00 Uhr
Mi 07:30-13:00 Uhr
Do 07:30-17:00 Uhr
Fr 07:30-12:00 Uhr

   Bankverbindung:
   Bank: BBK LEIPZIG
   BIC: MARKDEF1860
   IBAN: DE75 8600 0000 0086 0015 38

In diesem Abschnitt erhalten  Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten  Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor  allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind  verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem  dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.

• Personenbezogene Daten:  "Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden  "betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche  Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels  Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu  Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder  mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck  der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,  wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen  Person sind. 
• Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Die Verarbeitung von "Profilen mit nutzerbezogenen Informationen", bzw.  kurz "Profilen" umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung  personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen  Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf  eine natürliche Person beziehen (je nach Art der Profilbildung können  dazu unterschiedliche Informationen betreffend die Demographie,  Verhalten und Interessen, wie z.B. die Interaktion mit Webseiten und  deren Inhalten, etc.) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie  vorherzusagen (z.B. die Interessen an bestimmten Inhalten oder  Produkten, das Klickverhalten auf einer Webseite oder den  Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings werden häufig Cookies und  Web-Beacons eingesetzt. 
• Reichweitenmessung:  Die Reichweitenmessung (auch als Web Analytics bezeichnet) dient der  Auswertung der Besucherströme eines Onlineangebotes und kann das  Verhalten oder Interessen der Besucher an bestimmten Informationen, wie  z.B. Inhalten von Webseiten, umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse  können Webseiteninhaber z.B. erkennen, zu welcher Zeit Besucher ihre  Webseite besuchen und für welche Inhalte sie sich interessieren. Dadurch  können sie z.B. die Inhalte der Webseite besser an die Bedürfnisse  ihrer Besucher anpassen. Zu Zwecken der Reichweitenanalyse werden häufig  pseudonyme Cookies und Web-Beacons eingesetzt, um wiederkehrende  Besucher zu erkennen und so genauere Analysen zur Nutzung eines  Onlineangebotes zu erhalten. 
• Tracking: Vom  "Tracking“ spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere  Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann. Im Regelfall werden im  Hinblick auf die genutzten Onlineangebote Verhaltens- und  Interessensinformationen in Cookies oder auf Servern der Anbieter der  Trackingtechnologien gespeichert (sogenanntes Profiling). Diese  Informationen können anschließend z.B. eingesetzt werden, um den Nutzern  Werbeanzeigen anzuzeigen, die voraussichtlich deren Interessen  entsprechen. 
• Verantwortlicher: Als  "Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,  Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen  über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten  entscheidet, bezeichnet. 
• Verarbeitung:  "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren  ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit  personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch  jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das  Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.